Mit Ihrem umfangreichen Wissen und Ihrem sicheren Auftreten sind Sie ein geschätzter Ansprechpartner für die Eigentümer der durch uns betreuten Eigentümergemeinschaften in und um München. Sie kümmern sich um die Abwicklung von Kundenanliegen und unterstützen das erfahrene Objektbetreuer-Team bei allen anfallenden Tätigkeiten der WEG-Verwaltung. Dabei werden Sie jederzeit durch Ihre Kollegen und die Geschäftsleitung unterstützt. Digitale, ausgefeilte Arbeitsabläufe unterstützen Ihre Arbeit effizient und zielgerichtet. Sie können überwiegend im Homeoffice arbeiten, freuen sich aber auch auf die Zusammenarbeit mit Ihren sympathischen Kollegen in unserem verkehrsgünstig gelegenen, schicken Büro-Loft in München-Allach. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
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Die Hammerla Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit mehr als 45 Jahren sind wir erfolgreich im Großraum München als Immobilienverwaltung tätig. Wir beschäftigen 25 Mitarbeiter und betreuen derzeit rund 7.500 Wohnungen in ca. 85 Anwesen. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien aus, freuen uns auf neue Ideen und bieten eine gut organisierte Struktur in einem digitalisierten Arbeitsumfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung
Ihre verantwortungsvolle Aufgabe:
Sie sind freundliche/r und hilfsbereite/r Ansprechpartner/in für unsere Eigentümer und Dienstleister
Sie unterstützen unsere WEG-Objektbetreuer in allen Belangen der WEG-Verwaltung
Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen mit
Sie holen Angebote ein, bereiten Aufträge vor und und prüfen Rechnungen
Sie beauftragen Dienstleister, in Abstimmung mit dem verantwortlichen WEG-Objektbetreuer
Sie begeistern uns mit:
Kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unseren Kunden
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche
Ihre Teamplayer-Fähigkeiten und Ihre Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Sicherer Umgang mit dem Office-Paket und digitale Affinität
Ihr eigenständiges, verantwortungsvolles Handeln und strukturiertes Arbeiten
Wir bieten:
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
Ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
Wir unterstützen Sie jederzeit mit Rat und Tat und bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie arbeiten - nach einer Einarbeitungszeit - auf Wunsch überwiegend im Homeoffice, können aber auch jederzeit Ihren modernen Arbeitsplatz nutzen
Auf Sie wartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an andreas@hammerla.de mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und sichern Ihnen selbstverständlich absolute Diskretion zu.